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sexta-feira, 20 de maio de 2011

ATA DE REUNIÃO TÉCNICA DE PREPARAÇÃO DO XXIV EONCONTRO DA AMIZADE 2011

Associação Atlética Profissionalizante dos Servidores da


Fundação Nacional de Saúde – AAPROSEFNS

CNPJ 022017756/0001-79 Linha 605 km 02 Jaru - Rondônia




ATA DE REUNIÃO TÉCNICA DE PREPARAÇÃO DO XXIV EONCONTRO DA AMIZADE 2011


Aos trinta dias do mês de abril do ano de dois mil e onze, às 10:00 h, reuniram-se conforme lista de presença, na sede da Associação Atlética Profissionalizante dos Servidores da Fundação Nacional de Saúde – AAPROSEFNS, sito à Linha 605, km 2, na cidade de Jaru – Rondônia, representantes dos municípios: Jaru, Ariquemes, Theobroma, Presidente Médici, Cacoal, Ji-Paraná, Machadinho D’Oeste, Vilhena e Ouro Preto D’Oeste, para discutirem e deliberarem assuntos concernentes à realização do XXIV Encontro da Amizade do corrente ano. Iniciando a reunião, Abson Praxedes deu boas vindas, solicitando aos presentes uma apresentação informal. E que o primeiro ponto a ser discutido e deliberado seria uma possível mudança de município para realização do evento. Convidando a Sra. Luzia para secretaria a reunião. Na sequência fez um breve relato sobre a decisão do município de Jaru em sediar o encontro, enfatizando que durante o encontro passado realizado em Porto Velho, Jaru havia deliberado em nível local, que se não houvesse nenhum município interessado em sediar o encontro seguinte, o município se disporia a essa missão. Como não houve a participação de municípios no evento a contento, houve aclamação para o encontro ser realizado em Jaru. Já que o propósito do município era de realizar o encontro de 2012. Fez ainda um relato de documentos encaminhados a algumas autoridades e ao Sindsef, comunicando sobre a programação de realização do evento, bem como solicitando eventuais apoios. Tendo havido até o momento confirmação apenas do Sindsef em um apoio financeiro na ordem de R$ 10.000,00 (dez mil reais), e que este valor estava condicionado para repasse, conforme decisão da presente reunião da confirmação do município a realizar o evento. Mencionou também, que o então Deputado Daniel Pereira, alocou emenda parlamentar na ordem de R$ 50.000,00 (cinqüenta mil reais), via município para apoio na realização do evento, e que até o momento não obteve informação do encaminhamento desse recurso. Abson informou ainda, que em reunião recente com a associação local, ficou deliberado que em caso de decisão comum dos presentes da reunião técnica, por condições não apropriadas da associação, optassem por ser sediado em outro município, a decisão seria respeitada. Justificou aos presentes uma possível transferência de realização do evento, em razão da associação local, não dispor de área segura para o camping (barracas). Com a palavra o Sr. Vanderlei Lygurgo, Presidente da AAPROSEFNS, enfatizou o município não estava em momento nenhum, se eximindo da responsabilidade sobre a realização do encontro, porém alguns investimento que estavam previstos, em especial a construção de muro para a devida proteção da área de camping, não foram possíveis serem realizados, mas afirmou que se não houver outro município em melhores condições para realizar o evento, e com deliberação e apoio dos presentes concretizaria a realização em Jaru, já que os presentes estão presenciando in-loco a condições apresentadas. Gervano, Presidente da Associação de Ariquemes, disse que foi contatado por Abson sobre uma possível transferência do evento para seu município, mas que momentaneamente, estão com realização de algumas obras, e que já havia realizado um encontro por desistência de Machadinho, e que não haveria essa possibilidade, ressaltando que seu município esta a inteira disposição para apoiar o evento independente do local a ser realizado. Luciano de Ariquemes avalizou as palavras do antecessor, afirmando problema idêntico a Jaru, pois faz divisa com um bairro e sem a devida segurança. Jonas de Theobroma, disse ser associado em Jaru e que a preocupação centra é o aspecto da segurança às delegações na aera de camping. Carlinhos de Médici, ressalta que onde quer que seja o encontro, esta se colocando à disposição. Wilson de Jaru fala da importância do encontro espera uma boa decisão para o evento ser realizado. Devaldo, Presidente da Associação de Cacoal, disse que assumiu recentemente a direção e esta empenhando na reestruturação, e que também se coloca à disposição de eventual apoio ao município sede. Antonio Adair, Presidente recém eleito da Associação de Ji-Paraná, disse que também foi contatado por Abson, e que fez durante sua posse na quinta-feira próxima passada, uma consulta aos associados sobre receber o encontro, e que houve uma manifestação favorável, porém ficou de segunda-feira próxima promover outra reunião e decidir sobre o assunto. Disse ainda que sua associação possui três campos de suíço, quadra de vôlei de areia, piscina, um campo de maia recém construído, e esta localizada em área distante da zona urbana, fato que o despreocupa com relação ao aspecto da segurança de camping. Comentou ainda que uma empresa conhecida adquiriu uma área que faz divisa com a associação, e poderia haver a possibilidade de consegui-la para camping, já que foi toda limpa e com muita arborização. Paulo, de Vilhena, manifestou seu apoio para a organização independente do município que sediar. Célia Silva, de Cacoal, fez questão de participar da reunião, e dar deu apoio na organização da parte recreativa e manter vivo objetivos de seu falecido esposo, o ex-servidor Antonio Edson, sempre presente nos encontros. Luzia Aragon, de Ouro Preto, se colocou à disposição ao município que sediar o encontro para ajudar na organização. Finalizado as falas sobre o ponto de pauta, deliberou-se aguardar a decisão de Ji-Paraná, com posterior oficialização a todos sobre a decisão tomada. Na sequência abriu-se discussão sobre o período do encontro. Onde em consenso pela possibilidade de Ji-Paraná sediar, programou-se para o período de seis a nove de julho próximo, com vistas a não conflitar com a festa agropecuária daquele município. Após ampla discussão e por consenso, deliberou-se também que o congresso técnico será realizado às nove horas do dia seis, os jogos de mesa iniciados às quatorze horas e a maratona e 100 metros rasos a partir das dezessete horas também do dia seis. E a cerimônia de abertura às dezenove horas e trinta minutos. E o encerramento das modalidades sábado pela manhã, com solenidade de entrega de premiações às onze hora e trinta minutos e após almoço. Havendo com isso o compromisso do município organizador em programar almoço a partir do dia da abertura do evento. E o custo da alimentação comunicado aos municípios até trinta dias antes do evento. Deliberou-se ainda, após ampla discussão, as modalidades a serem disputadas e suas respectivas premiações, conforme tabela apresentada em anexo a esta, com a ressalva de que as modalidades de natação e torneio de maia, ficam condicionadas caso o encontro se realize em Ji-Paraná. Abson solicitou ainda, caso o encontro seja em Ji-Paraná, seja denominado XXIV Encontro da Amizade – Antonio Edson da Silva. Deliberou-se também os seguintes critérios de participação nas modalidades de servidores não federais e filhos, a saber: Suíço servidores – dois atletas, servidor ou filho maior de quarenta anos; Suíço filhos – dois atletas idade livre; Suíço feminino – livre (servidoras, esposas e filhas); Nada mais havendo a ser tratado, o Sr. Vanderlei Lycurgo deu por encerrada a reunião onde Eu Luzia Aragon, lavrei a presente, e segue assinada conforme lista de presença anexa.

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